Area: SERVIZI GENERALI, AUTOPARCO E PROCEDURE DI ACQUISTO
Competenze: 1. Provvede alla pianificazione dei fabbisogni ed al coordinamento delle attività di gestione dei servizi di carattere generale (servizi facility management e global service);
2. Provvede alla gestione amministrativa e contabile del servizio di condizionamento e riscaldamento:
3. Servizio di vigilanza;
4. Servizio di pulizia;
5. Provvede alla gestione dei servizi assicurativi;
6. Gestione dell'archivio complessivo generale della Regione e procedure ed attività connesse;
7. Cura la logistica regionale con patti colare riferimento alla gestione ed organizzazione degli
8. spazi per la migliore funzionalità delle strutture regionali;
9. Provvede all'acquisizione e gestione servizi autoparco;
10. Analizza e valuta gli strumenti di approvvigionamento:
11. Provvede alla selezione dei fornitori. alla negoziazione ed alla contrattualizzazione:
12. Verifica il rispetto delle condizioni contrattuali;
13. Effettua il monitoraggio delle prestazioni erogate, i costi ed i livelli di servizio. Consegna i beni alle strutture richiedenti;
14. Provvede alla predisposizione degli atti di liquidazione e di pagamento;
15. Provvede all'acquisizione degli autoveicoli;
16. Acquisto divise autisti;
17. Gestione fornitura carburanti;
18. Gestione personale autista.
19. Provvede a svolgere tutte le attività amministrative, gestionali e contabili relative al Contratto Unico di prestazione di servizi tra la Regione Lazio e Lazio Service S.p.A.;
20. Pianifica i fabbisogni di acquisto di beni materiali di consumo e di beni mobili al fine di
21. soddisfare tempestivamente le esigenze delle diverse strutture, effettuando le relative gare:
22. Spese per acquisto apparecchiature telefoniche e fax;
23. Spese inerenti forniture uniformi;
24. Cura la pianificazione degli acquisti, lo studio del mercato e la valutazione dei fornitori;
25. Cura il servizio econornale della Regione;
26. Cura l'acquisto, la conservazione, la distribuzione e la riparazione del mobilio, del materiale d'arredo e tecnologico;
27. Gestisce il sistema di identificazione e di riconoscimento del personale dipendente, del personale esterno all'amministrazione e dei visitatori, la stampa e distribuzione badge per la rilevazione delle entrate e delle uscite;
28. Servizi dì Portineria, Centralino, Ufficio postale, Centro Stampa, Centrale telefonica;
29. Inventano e ammortamento beni mobili regionali;
30. Gestione magazzino;
31. Pagamento canoni ed utenze;
32. Spese traffico telefonico;
33. Spese postali e telegrafiche;
34. Assistenza tecnica relativa a convegni, seminari, ecc;
35. Contratti di somministrazione di acqua, gas ed energia elettrica;
36. Contratti di telefonia fissa e mobile;
37. Spese pagamento canoni acqua, gas ed energia elettrica;
a. Interazione operativa con l'Area "Innovazione tecnologica, gestione sistemi informativi e statistici".
Elenco degli Uffici