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Area: SERVIZI GENERALI, AUTOPARCO E PROCEDURE DI ACQUISTO

Competenze:  1. Provvede alla pianificazione dei fabbisogni ed al coordinamento delle attività di gestione dei servizi di carattere generale (servizi facility management e global service); 2. Provvede alla gestione amministrativa e contabile del servizio di condizionamento e riscaldamento: 3. Servizio di vigilanza; 4. Servizio di pulizia; 5. Provvede alla gestione dei servizi assicurativi; 6. Gestione dell'archivio complessivo generale della Regione e procedure ed attività connesse; 7. Cura la logistica regionale con patti colare riferimento alla gestione ed organizzazione degli 8. spazi per la migliore funzionalità delle strutture regionali; 9. Provvede all'acquisizione e gestione servizi autoparco; 10. Analizza e valuta gli strumenti di approvvigionamento: 11. Provvede alla selezione dei fornitori. alla negoziazione ed alla contrattualizzazione: 12. Verifica il rispetto delle condizioni contrattuali; 13. Effettua il monitoraggio delle prestazioni erogate, i costi ed i livelli di servizio. Consegna i beni alle strutture richiedenti; 14. Provvede alla predisposizione degli atti di liquidazione e di pagamento; 15. Provvede all'acquisizione degli autoveicoli; 16. Acquisto divise autisti; 17. Gestione fornitura carburanti; 18. Gestione personale autista. 19. Provvede a svolgere tutte le attività amministrative, gestionali e contabili relative al Contratto Unico di prestazione di servizi tra la Regione Lazio e Lazio Service S.p.A.; 20. Pianifica i fabbisogni di acquisto di beni materiali di consumo e di beni mobili al fine di 21. soddisfare tempestivamente le esigenze delle diverse strutture, effettuando le relative gare: 22. Spese per acquisto apparecchiature telefoniche e fax; 23. Spese inerenti forniture uniformi; 24. Cura la pianificazione degli acquisti, lo studio del mercato e la valutazione dei fornitori; 25. Cura il servizio econornale della Regione; 26. Cura l'acquisto, la conservazione, la distribuzione e la riparazione del mobilio, del materiale d'arredo e tecnologico; 27. Gestisce il sistema di identificazione e di riconoscimento del personale dipendente, del personale esterno all'amministrazione e dei visitatori, la stampa e distribuzione badge per la rilevazione delle entrate e delle uscite; 28. Servizi dì Portineria, Centralino, Ufficio postale, Centro Stampa, Centrale telefonica; 29. Inventano e ammortamento beni mobili regionali; 30. Gestione magazzino; 31. Pagamento canoni ed utenze; 32. Spese traffico telefonico; 33. Spese postali e telegrafiche; 34. Assistenza tecnica relativa a convegni, seminari, ecc; 35. Contratti di somministrazione di acqua, gas ed energia elettrica; 36. Contratti di telefonia fissa e mobile; 37. Spese pagamento canoni acqua, gas ed energia elettrica; a. Interazione operativa con l'Area "Innovazione tecnologica, gestione sistemi informativi e statistici".

Elenco degli Uffici