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SEGRETERIA OPERATIVA DELL'AGENZIA REGIONALE DI PROTEZIONE CIVILE

- Cura le attività di segreteria generale e la gestione dell’agenda del Direttore; - Assicura tutte le attività tecnico strumentali necessarie al funzionamento della struttura con il coordinamento del responsabile della segreteria; - Assiste il Direttore dell’Agenzia nella sua attività ordinaria; - Supporta il Direttore nei rapporti dell’Agenzia con Prefetture, Enti Locali, Dipartimento di Protezione Civile ed altri Soggetti pubblici e privati del sistema di protezione civile; - Cura il raccordo tra il Direttore e le strutture ad esso collegate; - Cura i rapporti con l’Ufficio del cerimoniale e gli Uffici della Presidenza; - Cura la rassegna stampa interna e si coordina con l’Ufficio Stampa per i comunicati stampa; - Cura lo sviluppo delle relazioni esterne; - Supporta il Direttore nel coordinamento della gestione della piattaforma informatica dell’Agenzia; - Esamina la corrispondenza, assegnandola alle strutture interne interessate, e cura la trasmissione degli atti sottoposti al controllo e alla firma del Direttore, alle Aree competenti; - Sovrintende alla gestione dei flussi documentali dell’Agenzia; - Cura la raccolta degli atti emanati dalla Agenzia; - Cura la registrazione dei provvedimenti di competenza del Direttore dell’Agenzia; - Supporta il Direttore nella predisposizione, definizione ed attuazione di progetti su problematiche di protezione civile che hanno carattere nazionale ed internazionale; - Supporta il Direttore nella predisposizione del Programma triennale di attività dell’Agenzia, ai sensi dell’articolo 2, comma 3 della l.r. n. 1/2008, in raccordo con le strutture competenti dell’Agenzia; - Supporta il Direttore nella predisposizione della proposta del programma annuale di attività previsto dall’articolo 6 della l.r. 1/2008 in raccordo con le strutture competenti dell’Agenzia; - Supporta il Direttore nelle attività e i processi di carattere trasversale non assegnati per competenza alle strutture della Agenzia; - Supporta il Direttore nelle attività connesse ad organismi collegiali cui il Direttore stesso partecipa o presieduti dallo stesso; - Supporta e coadiuva il Direttore nella gestione di specifiche attività allo stesso demandate da regolamenti e provvedimenti dell’Amministrazione; - Supporta il Direttore nel coordinamento del personale dell’Agenzia al fine di garantirne la partecipazione alle esercitazioni di Protezione Civile, programmate dall’Area Organizzazione del Sistema regionale di protezione civile, raccordando le Aree coinvolte; - Supporta il Direttore nella partecipazione dell’Agenzia a Progetti europei di protezione Civile e al Meccanismo Europeo di Protezione Civile riguardanti “prevention” e “prepardness” su rischi naturali, in raccordo con il DPC o con altre Regioni e/o Province Autonome o con le Protezioni Civili Europee o con altre istituzioni e organizzazioni non governative; - Supporta il Direttore nelle attività inerenti il “Piano Vesuvio” e i rapporti con gli enti coinvolti; - Supporta il Direttore nella promozione di nuovi Accordi Operativi o Protocolli di Intesa con Enti, istituzioni pubbliche e private, ordini professionali, associazioni e altri soggetti; - Supporta il Direttore nei rapporti dell’Agenzia con la Commissione Regionale per il Rischio Sismico;
 
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