Le Comunicazioni Obbligatorie (CO) sono quelle che tutti i datori di lavoro, pubblici e privati, devono trasmettere in caso di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro e variazione della ragione sociale delle aziende.

Il nuovo Sistema telematico, costituito da Servizi Provinciali, Nodi di coordinamento regionale e un Nodo nazionale gestito dal Ministero del lavoro sostituisce le vecchie modalità di comunicazione che le aziende inoltravano ai Centri per l'impiego (CPI), all'INPS, all'INAIL e agli altri Enti previdenziali.

Dall'11 gennaio 2008 non sarà più necessario, infatti, inviare differenti comunicazioni cartacee, ma esclusivamente per quanti effettuano la comunicazione per via telematica, basterà compilare un unico modello da inviare attraverso il sistema informatico messo a disposizione della Provincia di competenza per adempiere agli obblighi di comunicare assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro verso il Centro per l'impiego, gli enti previdenziali ed assicurativi e, nel caso dei cittadini extracomunitari, l'Ufficio territoriale del governo.

Il Sistema CO è il primo servizio telematico della pubblica amministrazione che, grazie all'uso delle più moderne tecnologie, connette tutti i Centri per l'impiego, le Province le Regioni d'Italia ed il Ministero del lavoro. Il suo sviluppo prevede che anche altri enti - come INPS ed INAIL - interagiscano con il Sistema Informativo Lavoro per garantire agli utenti prestazioni più efficienti perché in grado di integrare le risorse informative in possesso dei diversi enti al fine di ridurre i tempi di erogazione dei servizi e migliorare l'efficienza del sistema lavoro grazie a funzioni in grado di monitorare e gestire tutte le informazioni che riguardano la vita lavorativa dei cittadini al di là di chi fisicamente le detenga.

Le nuove disposizioni sono state introdotte dalla L. n. 296/2007 (legge finanziaria per il 2007). Successivamente, con il Decreto Ministeriale 30 ottobre 2007 sono stati approvati i nuovi modelli per le comunicazioni datoriali ed avviata la modalità telematica di invio delle stesse. A partire dall'11 gennaio 2008 l'avvio di questa nuova modalità di gestione delle comunicazioni datoriali comporta che:

- non sono più utilizzabili i precedenti modelli cartacei di comunicazione (C/Ass, C/Temp) ma esclusivamente i modelli approvati con decreto;


- gli utenti hanno la facoltà di scegliere se utilizzare i servizi telematici o l'invio con le modalità tradizionali (fax - raccomandata A/R) fino al 29 febbraio 2008, quando la modalità telematica sarà l'unica disponibile con l'eccezione dei datori di lavoro domestico che potranno utilizzare la modalità che preferiscono;


- le comunicazioni effettuate per via telematica hanno efficacia anche nei confronti degli enti previdenziali e dell'ufficio territoriale del governo;


- il datore di lavoro ed il soggetto abilitato potranno utilizzare il nuovo sistema da qualunque punto di accesso della rete e potranno effettuare le comunicazioni scegliendo a quale servizio regionale o provinciale accreditarsi;


- le comunicazioni inviate potranno essere singole o riguardare una pluralità di assunzioni, cessazioni, ecc;


- sarà possibile rettificare o annullare le stesse comunicazioni sempre per via telematica.

Il sistema consentirà alla Regione, alle amministrazioni provinciali e agli altri Enti coinvolti di conoscere le principali consistenze statistiche del mercato del lavoro locale e grazie a banche dati aggiornate ed integrate di eliminare file e certificati concentrandosi sulla propria missione principale: favorire l'incontro fra domanda ed offerta di lavoro.