Prospetto informativo disabili 2012: nuovi standard e termini di invio

Termini: il prospetto va inviato a partire dal 15 gennaio 2012 ed entro il 15 febbraio 2012.

A quali servizi: a)i datori di lavoro pubblici e privati (o i soggetti abilitati che operano per loro conto) con sede legale e unità produttive in una sola Regione inviano il Prospetto dal servizio informatico della stessa Regione; b)i datori di lavoro pubblici e privati con sede legale e unità produttive in due o più Regioni devono inviare il Prospetto dal servizio informatico della Regione dove è ubicata la sede legale dell'azienda, se adempiono all'obbligo senza intermediari;c) gli intermediari (soggetti abilitati) inviano la comunicazione dal servizio informatico regionale dove è ubicata la loro sede legale.

Le imprese tenute ad inviare il Prospetto ai Servizi ubicati nella Regione Lazio, utilizzeranno il servizio sussidiario messo a disposizione dal Ministero del lavoro.

Nuove disposizioni relative al Prospetto informativo:

- Nota operativa 14 dicembre 2011

- Decreto Direttoriale 14 dicembre 2011 e Allegati al decreto

- Circolare 24 ottobre 2011 n.27

---

Disposizioni e modalità di invio del Prospetto Informativo 2010 (dal 15 gennaio al 15 febbraio 2011)

Novità : con la Nota del 31 gennaio 2011, il Ministero del lavoro ha disposto la proroga del termine per assolvere all'adempimento, portandolo al 15 febbraio 2011

 

Il Ministero del lavoro, con la Nota del 14 dicembre 2010 (prot. n. 13/sefr/032/R.E.) ha fornito gli indirizzi per la gestione di questo adempimento che presenta alcune differenze rispetto al 2009 evidenziate attraverso il decreto interministeriale 2 novembre 2010 (in G.U. del 23 novembre 2010).

Di seguito si forniscono le principali indicazioni normative ed operative.

Chi è tenuto ad inviare il prospetto informativo

Tutti i datori di lavoro sia pubblici che privati che occupano almeno 15 dipendenti costituenti base di computo in una o più sedi dislocate sul territorio nazionale. Il prospetto informativo va inviato esclusivamente se entro il 31 dicembre 2010 c'è stato un cambiamento nella situazione occupazionale che ha comportato cambiamenti nella base occupazionale tali da modificare l'obbligo di invio del prospetto o il computo della quota di riserva.
Nella Nota del 14 dicembre, il Ministero precisa che l'obbligo di invio del prospetto non sorge:
- Per quei datori di lavoro la cui situazione occupazionale al 31/12/2010 è simile a quella del 31/12/2009;
- In caso di insorgenza dell'obbligo di nuove assunzioni, quando, ai sensi dell'art. 9, comma 1, legge n. 68/1999, scatta l'obbligo di invio della richiesta di assunzione ai CPI entro 60 giorni dal verificarsi della scopertura.

Soggetti abilitati ad inviare il prospetto informativo per le proprie organizzazioni o per altre di cui hanno mandato

Sono abilitati ad accedere ai servizi di invio del Prospetto informativo le seguenti categorie di operatori:
- Datori di lavoro privati, enti economici pubblici, enti della pubblica amministrazione in caso di invio diretto del Prospetto;
- Agenzie per il lavoro autorizzate dal Ministero del lavoro a svolgere attività di intermediazione del lavoro per l'invio del prospetto riguardante il personale dell'Agenzia;.
- Consulenti del lavoro, abilitati ai sensi degli artt. 1, comma 1 e 2, comma 1 della legge n. 12/1979 (requisito è l'iscrizione all'albo dei consulenti)
- Avvocati, procuratori legali, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali previsti nelle norme citate e con relativa iscrizione al rispettivo albo;
- Servizi istituiti dalle associazioni di categoria delle imprese piccole, artigiane, cooperative;
- Associazioni di categoria dei datori di lavoro;
- Consorzi e gruppi di imprese previsti dall'art. 31 del decreto legislativo n. 276/2003 per l'invio dei prospetti riguardanti le imprese del gruppo o consorziate

Termini e modalità di invio del Prospetto informativo

Il prospetto informativo, unico sull'intero territorio nazionale, va inviato esclusivamente per via telematica a partire dalle ore 10.00 del 15 gennaio 2011 ed entro il termine del 15 febbraio 2011. In caso di inadempienza è prevista una sanzione di 28,02 € per ogni giorno di ritardo.

L'invio telematico deve essere effettuato utilizzando i servizi informatici messi a disposizione ed ogni altro modello precedente è abrogato. A seguito dell'invio telematico il sistema rilascia una ricevuta che fa fede ai fini di documentare l'adempimento di legge. Infatti, ogni prospetto informativo viene segnato con un codice univoco di identificazione nazionale. L'invio telematico non deve essere seguito da nessun invio cartaceo.

In caso di malfunzionamento dei sistemi informativi, fa fede la comunicazione dei periodi (data, ora e minuti) di malfunzionamento di detti sistemi ed il datore/consulente è tenuto all'invio il primo giorno utile successivo al malfunzionamento.

Si può rettificare o annullare il prospetto informativo inviato a partire dall'identificazione dello stesso con l'utilizzo del codice univoco nazionale rilasciato dal sistema sulla ricevuta. L'annullamento può essere realizzato per qualunque ragione entro la scadenza finale dell'invio del prospetto. La rettifica può essere realizzata entro 5 giorni dall'invio e il documento "Modelli e regole" (in allegato) specifica quali campi possono essere modificati.

Modalità di adempimento per l'invio del prospetto informativo nella Regione Lazio

La Regione Lazio e le Province del Lazio utilizzano per la ricezione del Prospetto informativo telematico il Servizio sussidiario messo a disposizione dal Ministero del lavoro e delle Politiche sociali.

Tale servizio è raggiungibile al seguente indirizzo internet:
https://www.co.lavoro.gov.it/prospettoinformativo/

Per accedere a tale servizio occorre essere accreditati. In caso occorra fare l'accreditamento, questo può essere fatto on line al seguente indirizzo internet:
https://www.co.lavoro.gov.it/prospettoinformativo/AccreditamentoNazionale.aspx

Principali disposizioni (in allegato)

• Ministero del lavoro e delle politiche sociali, Nota 14 dicembre 2010 (dettaglia le modalità di gestione dell'adempimento)
• Decreto interministeriale 2 novembre 2010 (introduce il nuovo prospetto informativo)
• Documento "Modelli e regole" presenta nel dettaglio i contenuti del prospetto e le modalità di compilazione di ogni campo informativo
• Ministero del lavoro e delle politiche sociali, Nota del 31 gennaio 2011 (proroga il termine di scadenza dell'adempimento)