REGIONE LAZIO
Assessorato Formazione, Ricerca, Scuola e Università Direzione Regionale Formazione, Ricerca e Innovazione Scuola e Università, Diritto allo Studio

Attuazione del Programma Operativo della Regione Lazio Fondo Sociale Europeo
Programmazione 2014-2020
Asse 1 – Occupazione – Priorità di investimento 8.i – Obiettivo specifico 8.5
Asse 2 – Inclusione sociale lotta alla Povertà – Priorità di investimento 9.i – Obiettivo specifico 9.2
Azione cardine 42

“RIF – Reddito di Inclusione Formativa”
per un intervento di cittadinanza ed empowerment

Avviso pubblico
per l’acquisizione di manifestazioni di interesse
a svolgere il ruolo di soggetto erogatore

ALLEGATO A: SCHEMA DI CONVENZIONE

SCHEMA DI CONVENZIONE TRA
Regione Lazio, Direzione regionale Formazione, Ricerca e Innovazione, Scuola e Università, Diritto allo Studio dell’Assessorato Formazione, Ricerca, Scuola, Università e Turismo, con sede in Roma, Via Rosa Raimondi Garibaldi, n 7, in persona del Direttore Avv. Elisabetta Longo, domiciliata per la carica presso la sede della Regione (di seguito anche “Regione”);

E

…………………………… [indicare nominativo del Soggetto Erogatore] con sede in…………………. Via
………………………, iscritto nel Registro delle Imprese di ………. con codice fiscale n. ………………….
e  Partita  Iva  n.  ……………………..,  rappresentato  da  ……………………………………,  nato/a  a
…………………. il ……………………………. domiciliato/a per la carica presso la sede sociale (di seguito anche “Soggetto Erogatore”);

di seguito anche denominate cumulativamente “Parti”

PREMESSO

-	che  con  Determinazione  n.   	

del      /    / 	

la  Direzione  regionale  Formazione,  Ricerca  e

Innovazione, Scuola e Università, Diritto allo Studio della Regione ha approvato lo “Schema di avviso pubblico per l’acquisizione di manifestazioni di interesse a svolgere il ruolo di Soggetto Erogatore”, secondo le modalità del convenzionamento aperto, nonché lo schema della presente convenzione;

-	che la presente convenzione può essere sottoscritta da tutti i soggetti in possesso dei requisiti indicati nell’”Avviso pubblico per l’acquisizione di manifestazioni di interesse a svolgere il ruolo di Soggetto Erogatore” (di seguito anche “Avviso”), che manifestino il proprio interesse a svolgere le attività previste dallo stesso;

-	che …………………………… [indicare nominativo del Soggetto Erogatore] ha manifestato, con pec del
………………….. il proprio interesse a svolgere le attività previste dall’Avviso e a stipulare, a tal fine, la presente convenzione;

-	che …………………………. [indicare nominativo del Soggetto Erogatore], all’esito delle operazioni di verifica dei requisiti richiesti dall’Avviso, nonché della ritualità della relativa candidatura, è risultato idoneo ad assumere il ruolo di Soggetto Erogatore e a stipulare la presente convenzione.

quanto sopra premesso le Parti convengono e stipulano quanto segue

Articolo 1
Rinvio alle premesse
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente convenzione.

Articolo 2
Definizioni
Ai fini della presente convenzione si intende per:
-	"RIF", il "Reddito di Inclusione Formativa" per un intervento di cittadinanza ed empowerment, attuato mediante una carta di pagamento ricaricabile per l’acquisizione di misure e servizi di politica attiva;

-	“Carta”, la carta di pagamento ricaricabile che dà accesso ai servizi di cui al “Catalogo regionale dei servizi di orientamento alla formazione e al lavoro e dei servizi di formazione”, nonché ai servizi di cui al “Catalogo delle attività di cultura, creatività e cura del sé”;
-	“Soggetto Erogatore”, il soggetto che emette la “Carta” e gestisce il circuito di accesso ai relativi servizi per conto della Regione;
-	“Fornitore”, il soggetto che fornisce i servizi cui dà accesso la “Carta”;
-	“Fruitore  della  Carta”,  il  soggetto,  individuato  dalla  Regione  mediante  avviso  pubblico,  che
usufruisce dei servizi cui dà accesso la “Carta”.

Articolo 3
Oggetto della convenzione
1. La presente convenzione disciplina i rapporti tra la Regione e il Soggetto Erogatore per la realizzazione e la gestione, a cura del Soggetto Erogatore, del circuito della Carta.
2. Le attività demandate al Soggetto Erogatore riguardano, in particolare:
	i processi di emissione e rilascio della Carta:
- gestione del processo di attivazione e ricarica della Carta;
- definizione dei tracciati di ricarica della Carta;
- definizione del layout grafico della Carta
	le procedure di accesso al “Catalogo regionale dei servizi di orientamento alla formazione e al
lavoro e dei servizi di formazione” (Catalogo a) e al “Catalogo delle attività di cultura, creatività
e cura del sé” (Catalogo b) da parte dei Fruitori della Carta per l’acquisto dei relativi servizi:
-     personalizzazione e adattamento delle funzioni della piattaforma;
-     gestione del circuito dei fornitori dei Cataloghi a) e b);
-     definizione modalità di accesso al portale da parte dei Fruitori della Carta e dei Fornitori;
-     gestione del processo di caricamento e aggiornamento dei Cataloghi a) e b);
-     gestione del processo di acquisto dei servizi mediante piattaforma;
	le procedure di erogazione dei suddetti servizi da parte dei Fornitori:
-     generazione dei buoni;
-     gestione del processo di erogazione dei servizi presso i fornitori dei Cataloghi a) e b);
-     gestione del processo di rimborso dei Fornitori;
	i processi di funzionamento (finanziari e procedurali) del circuito della Carta e tutte le attività, anche di comunicazione, connesse a tali processi, nonché al funzionamento della piattaforma informatica:
-     gestione del flusso di comunicazione con i Fruitori della Carta;
-     definizione del layout grafico delle attività di comunicazione;
-     gestione del flusso di comunicazione con i Fornitori dei Cataloghi;
	gli aspetti connessi al flusso dei dati, al monitoraggio dell’intervento e alla predisposizione della
reportistica richiesta dalla Regione.
3. Il Soggetto Erogatore:
	stipula convenzioni con ciascuno dei Fornitori dei servizi di cui ai Cataloghi a) e b) per la
disciplina delle modalità e dei termini di erogazione dei servizi stessi, le condizioni operative per la gestione dei flussi (finanziari e procedurali) connessi all’utilizzo della Carta e gli obblighi contrattuali, secondo le regole attuative definite di concerto con la Regione;
	cura l’accompagnamento all’attuazione dei Piani individuali dei Fruitori della Carta e il relativo monitoraggio, a partire dalla costruzione di una banca dati utenti contenente tutti gli aspetti relativi all’implementazione della Carta per ciascuno di essi.
Per tutto quanto non disciplinato e specificato nella presente convenzione si rinvia all’”Avviso pubblico per l’acquisizione di manifestazioni di interesse a svolgere il ruolo di Soggetto Erogatore”, di cui il presente atto è parte integrante e sostanziale.

Articolo 4
Costituzione e utilizzo del Plafond
1. Entro dieci giorni dalla firma della presente convenzione, la Regione provvede a depositare un importo
pari al 50% del valore assegnato su apposito conto corrente vincolato e infruttifero, comunicato da
                                           [indicare   nominativo   del   Soggetto   Erogatore],   che   costituirà   il   plafond complessivamente dedicato all’attuazione di quanto previsto nella presente convenzione (di seguito “Plafond”).
E’ fatta salva la possibilità di costituire un plafond di importo inferiore a quello quivi fissato, in coerenza con
l’operatività attesa.
2. Il plafond può essere utilizzato solo per la gestione del circuito della Carta e deve essere gestito dal
Soggetto Erogatore con contabilità separata.
3. Con cadenza mensile o, se necessario, con maggiore frequenza, il Soggetto Erogatore invia alla Regione un prospetto delle movimentazioni del conto di cui al precedente comma 1 dal quale risulti la consistenza
del Plafond, nonché l’estratto conto relativo ad ogni singola Carta.

Articolo 5
Fruitori della Carta
1. I servizi cui dà accesso la Carta sono destinati alle seguenti categorie di soggetti:
	Giovani NEET, dai 15 ai 29 anni (80%);
	Adulti disoccupati, uomini e donne, 50 anni e oltre (20%).
2. I Fruitori della Carta sono selezionati tramite avviso pubblico e distribuiti tra i Soggetti Erogatori secondo le modalità di cui all’Avviso.
3. Ciascun Fruitore della Carta accede ai servizi presenti nei Cataloghi a) e b) secondo un Piano individuale
presentato in sede di candidatura e approvato dalla Regione.

Articolo 6
Utilizzo della Carta
1. La gamma delle attività che, nell’ambito dei Cataloghi a) e b), viene messa a disposizione dei Fruitori della
Carta è la seguente:
a)   “Catalogo  regionale  dei  servizi  di  orientamento  alla  formazione  e  al  lavoro  e  dei  servizi  di
formazione”.
I “servizi di orientamento alla formazione e al lavoro” sono costituiti dalle seguenti attività:
	Accoglienza e analisi della domanda-bisogno. Comprende incontri con un consulente, finalizzati ad
acquisire dal Fruitore della Carta informazioni sulle sue scelte, alternative o difficoltà relative a scuola, formazione o al mondo del lavoro. Ciò al fine di orientare il Fruitore della Carta nell’individuazione delle soluzioni migliori.
	Bilancio  di  competenze.  Comprende  incontri  finalizzati  all’individuazione  di  un  obiettivo
professionale e alla definizione dei passi necessari per raggiungerlo. Prevede una fase iniziale di analisi delle capacità e aspirazioni professionali seguita dalla stesura di un progetto professionale.
	Colloqui individuali di orientamento alla formazione e/o al lavoro. Comprende incontri individuali con
un orientatore per aiutare le persone ad organizzare correttamente e in modo esauriente tutte le informazioni necessarie a risolvere il problema specifico rispetto alla scelta di un percorso formativo o alla ricerca del lavoro.
Nel caso di persone con disabilità sono previsti servizi specialistici di orientamento a favore di persone con disabilità o soggetti svantaggiati che comprendono le attività di cui ai punti precedenti.
I  “servizi  di  formazione” sono  costituiti  da percorsi  finalizzati  al  miglioramento dell’occupabilità,  con
riferimento ai seguenti ambiti:

tecnico-specialistici di attività e settori produttivi, dotati di propria terminologia e struttura sintattica;
	Qualificazioni, intese come profili completi o singole Unità di Competenza di cui al Repertorio regionale delle competenze e dei profili istituito con D.G.R. n. 452/2012 e s.m.i.;
	Competenze  innovative  e  specializzate,  non  già  ricomprese  nel  punto  b),  applicative  del documento Smart Specialisation Strategy (S3) Regione Lazio approvato con D.G.R. n. 478/2014
e riferite ai seguenti ambiti tematici:
-	Aerospazio;
-	Scienze della Vita, con esclusione delle attività e professioni sanitarie;
-	Patrimonio culturale e tecnologie della cultura;
-	Industrie creative digitali;
-	Agrifood;
-	Green Economy;
-	Sicurezza.
b)  “Catalogo delle attività di cultura, creatività e cura del sé”.
I servizi riguardano attività culturali finalizzate ad accompagnare i percorsi formativi svolti dai Fruitori della Carta per stimolarne la creatività e rafforzarne la cittadinanza attiva, quali le seguenti:
	acquisto di libri;
	ingresso a cinema, teatro, musei, mostre, altri eventi, attività sportive, ecc.
2. La Carta ha validità di un anno e un plafond complessivo di € 7.200,00. Il plafond mensile della Carta è
pari ad € 600,00, di cui:
	€ 400,00 per accedere ai servizi di cui ai cataloghi a) e b). Nell’ambito di tale importo, una quota almeno pari ad € 280 (ovvero il 70%) è riservata ai servizi di cui al Catalogo a), mentre la
restante quota pari ad € 120 (ovvero il 30%) può essere utilizzata a discrezione del Fruitore della Carta, in funzione del percorso da questo scelto con il Piano individuale, sia per i servizi di cui al Catalogo a) che per i servizi di cui al Catalogo b);
	€ 200,00 come indennità di partecipazione.
L’accesso alle attività di accompagnamento di cui al Catalogo b) è vincolato alla fruizione dei servizi di cui al
Catalogo a).
L’indennità di partecipazione è erogata mensilmente alle seguenti condizioni:
i.     avvio delle attività di orientamento previste dal Piano individuale del Fruitore della Carta;
ii.	“acquisto” di attività di orientamento e formazione per un importo di quota mensile almeno pari a € 200,00;
iii.	partecipazione a tutte le ore mensili previste per il percorso individuale di orientamento;
iv.	frequenza al/ai percorso/i formativo/i prescelto/i almeno del 70% delle ore previste nel mese.
Per il pagamento della prima indennità mensile è sufficiente l’avvio dell’attività di orientamento (punto i). Per i pagamenti successivi è necessario il soddisfacimento delle ulteriori condizioni sopra previste (punti ii, iii, iv).
A  tal  fine,  il  Fornitore,  il  primo  giorno  del  mese  successivo  a  quello  dell’erogazione  dei  servizi  di
orientamento e informazione, invia autodichiarazione al Soggetto Erogatore attestante l’effettiva fruizione
dei servizi.
La mancata fruizione dei servizi di cui al Catalogo a) secondo la quota sopra riportata determina la
decadenza dal beneficio dell’indennità di partecipazione per il mese in cui l’interessato non abbia fruito dei servizi di cui al medesimo Catalogo.
Al termine di ogni mese il plafond della Carta si rigenera, garantendo nuovamente una disponibilità di €
400,00, oltre all’importo di € 200,00 per l’indennità di partecipazione. Gli importi non spesi nell’ambito di

complessivo a disposizione del Fruitore della Carta.
Nel caso in cui il servizio scelto dal Fruitore della Carta abbia un costo superiore al plafond mensile della
Carta, ma comunque  rientrante nei limiti del plafond complessivo della stessa, il  relativo importo è addebitato per quote costanti mensili.

1. Il Soggetto Erogatore si impegna:

Articolo 7
Impegni del Soggetto Erogatore

-	ad utilizzare le risorse presenti nel Plafond, esclusivamente per le finalità cui sono destinate e secondo quanto definito nella presente convenzione;
-	a garantire un’articolazione territoriale capillare di sportelli fisici che garantisca l’accesso, entro
8 km (stradali), da parte di almeno l’80% della popolazione residente nella Regione Lazio;
-	a svolgere tutte le attività previste nella presente convenzione con le modalità e nel rispetto dei tempi quivi previsti.
2. Il Soggetto Erogatore, con cadenza mensile o, se necessario, con maggiore frequenza, invia alla Regione un prospetto per le movimentazioni del conto corrente vincolato dal quale risulti la consistenza del plafond, nonché l’estratto conto relativo ad ogni singola carta. A conclusione dell’intervento, il Soggetto Erogatore trasmette alla Regione una relazione riepilogativa delle attività svolte nel periodo di riferimento. Tale relazione contiene tutti gli elementi indicati nel prospetto mensile arricchiti da informazioni non finanziarie, quali ad esempio quelle relative alle caratteristiche dei Fruitori della Carta che consentano di valutare l’impatto dell’attività svolta, oltre alla movimentazione complessiva delle risorse assegnate.
3. Qualora la Regione riscontri il mancato assolvimento degli obblighi previsti nella presente convenzione in capo al Soggetto Erogatore, quest’ultimo è tenuto alla restituzione dei compensi eventualmente percepiti ai sensi del successivo art. 11. In caso di reiterati inadempimenti da parte del Soggetto Erogatore, la Regione può risolvere unilateralmente la presente convenzione, fatti salvi gli effetti relativi agli impegni e alle obbligazioni già assunte.
4. Il Soggetto Erogatore, in quanto coinvolto nell’attuazione di un progetto finanziato a valere sul POR FSE
2014-2020, deve inoltre:
(a) osservare tutte le disposizioni previste dalla normativa comunitaria, nazionale e regionale in materia e, in particolare, il Regolamento (UE) n. 1303/2013, nonché tutti i regolamenti delegati e di esecuzione e il Regolamento (UE) n. 1304/2013, in attuazione di quanto previsto nella presente convenzione e nell’Avviso; (b) effettuare verifiche formali riguardanti gli aspetti amministrativi relativi all’implementazione della Carta per ciascuno dei Fruitori;
(c) fornire le evidenze relative alle procedure ed alle verifiche eseguite, ai fini dello svolgimento delle
funzioni di controllo di I livello da parte dell'Autorità di Gestione del POR FSE 2014-2020;
(d) garantire una tempestiva e diretta informazione alla Regione su eventuali procedimenti di carattere giudiziario, civile, penale o amministrativo che dovessero interessare l'operazione cofinanziata dal POR, e
collaborare alla tutela degli interessi della Regione Lazio e dell’Unione Europea;
(e) tenere una codificazione contabile adeguata per tutte le transazioni relative all'operazione, ferme restando le norme contabili nazionali (art. 125 paragrafo 4, lett. b) Regolamento (UE) n. 1303/2014);
(f) garantire l'utilizzo di un sistema gestionale informatizzato per la registrazione e la conservazione dei dati;
(g) curare l’accompagnamento all’attuazione dei Piani individuali dei Fruitori della Carta e il relativo monitoraggio, a partire dalla costruzione di una banca dati utenti contenente tutti gli aspetti relativi all’implementazione della Carta per ciascuno di essi;
(h) produrre con cadenza periodica la documentazione giustificativa delle attività effettivamente realizzate fornendo, attraverso il sistema informativo e di monitoraggio messo a disposizione dall’Amministrazione tutti i dati finanziari, procedurali e fisici attinenti alla realizzazione dell’intervento di cui trattasi;

(i) fornire la necessaria collaborazione all'Autorità di Audit del POR FSE 2014-2020 per lo svolgimento dei controlli di Il livello a questa assegnati dai regolamenti comunitari;
(j)  fornire  alla  Regione  tutta  la  documentazione  necessaria  relativa  allo  stato  di  avanzamento  degli
interventi, in particolare, per l'elaborazione della Relazione di Attuazione Annuale e della Relazione di
Attuazione Finale del POR;
(k) garantire il rispetto degli obblighi in materia di informazione e pubblicità previsti dall’allegato XII del Reg
n. 1303/2013 e dal Regolamento di esecuzione (UE) 821/2014, riportando il logo del POR FSE 2014-2020
che sarà fornito dalla Regione sul contratto di finanziamento con i beneficiari;
(l) comunicare alla Regione, entro il mese successivo alla fine di ogni trimestre, tutte le irregolarità eventualmente rilevate;
(m) stabilire procedure per far sì che tutta la documentazione sia conservata, secondo quanto disposto dall'art. 140 del Regolamento (UE) n. 1303/2013.
5. In caso il beneficiario eserciti il diritto di accesso agli atti ai sensi dell’art. 22 della Legge 241/90 e s.m.i., il
Soggetto Erogatore ha l’obbligo di fornire alla Regione tutta la documentazione richiesta.
6. Il Soggetto Erogatore ha l’obbligo di indicare in tutte le comunicazioni relative all’intero procedimento il
CUP (Codice Unico di Progetto) che sarà fornito dalla Regione.

Articolo 8
Impegni della Regione Lazio
1. La Regione si impegna secondo quanto previsto nella presente convenzione, in tempi utili, a consentire il
corretto funzionamento dell’attività.
2. La Regione si impegna inoltre a svolgere le attività di propria competenza con le modalità e nel rispetto dei tempi previsti nella presente convenzione.

Articolo 9
Compensi
1. Il compenso previsto per l’attività svolta dal Soggetto Erogatore viene definito nella percentuale pari al
4,5% del valore dei servizi a catalogo acquistati e utilizzati dai Fruitori della Carta.
2. Il compenso sarà erogato secondo le seguenti modalità:
- primo acconto del 50%, a seguito della stipula della presente convenzione previa presentazione di idonea
polizza fidejussoria, accompagnata da idoneo documento contabile;
- secondo acconto del 25% dopo otto mesi dalla stipula della presente convenzione, previa presentazione di una dettagliata relazione sulle attività svolte, accompagnata da idoneo documento contabile;
-  saldo  del  25%  al  termine  dell’intervento  previa  presentazione  di  relazione  finale  secondo  quanto
disciplinato al precedente art. 7.

Articolo 10
Comunicazioni e informazioni
Le comunicazioni ed i flussi informativi tra le Parti previsti nella presente convenzione dovranno avvenire a mezzo PEC ai seguenti indirizzi:

Regione Lazio: formazione@regione.lazio.legalmail.it
Soggetto Erogatore: [inserire indirizzo PEC]

Articolo 11
Condizioni di tutela della privacy
1. Tutti i dati personali acquisiti in relazione alla presente convenzione sono trattati nel rispetto della D.Lgs.
196/2003.

Articolo 12
Esecutività e durata
1. La presente convenzione entra in vigore il giorno della sua sottoscrizione e produce i suoi effetti per i
successivi 36 mesi.
2. Alla data di scadenza sopra indicata, ovvero al verificarsi di quanto previsto dal precedente art. 7, comma
3, resta inteso che ne saranno fatti salvi gli effetti per gli impegni e le obbligazioni in essere a quella data, sino alla loro totale estinzione.
3. La Regione si riserva il diritto di ritirare le somme giacenti nel Plafond qualora, decorsi due mesi dalla firma della presente convenzione, non risulti attivato il convenzionamento e/o l’attivazione/movimentazione di carte prepagate;
4. Il versamento da parte del Soggetto Erogatore delle somme di cui al comma precedente alla Regione determina la perdita di efficacia della convenzione, fatti salvi gli effetti per gli impegni e le obbligazioni in essere a quella data, sino alla loro totale estinzione.
5. Ogni modifica o integrazione ritenuta opportuna o necessaria, anche se connessa all’entrata in vigore di
nuove norme, per essere valida ed efficace, deve risultare da atto scritto, debitamente firmato dalle Parti.

Articolo 13
Foro competente
1. Qualunque controversia sorta fra le Parti sulla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione della presente convenzione o comunque ad esso relativa e che non possa essere risolta in via bonaria sarà
devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Roma.

Articolo 14
Elezione di domicilio
Per ogni comunicazione o notifica, anche di natura giudiziaria, le parti eleggono domicilio:

- per Regione Lazio: la sede in Rosa Raimondi Garibaldi, 7 00145 Roma

- per il Soggetto Erogatore: (inserire la sede legale)

Roma,                                 

Regione Lazio	Soggetto Erogatore
[inserire la ragione sociale del Soggetto Erogatore]