ALLEGATO B:	MODELLO DI CONVENZIONE - AZIENDE

POR “COMPETITIVITÀ REGIONALE ED OCCUPAZIONE” FSE 2007-2013

Convenzione Tipo

CONVENZIONE PER L’AFFIDAMENTO DI ATTIVITA’
OBIETTIVO 2

TRA
La Regione Lazio ( in seguito Regione)

E
l’ Azienda ………………………………………………………………….(in seguito Soggetto gestore)

Si conviene e stipula quanto segue

art. 1 (Affidamento)
La Regione affida e finanzia al Soggetto gestore, così come risulta costituito e rappresentato, la realizzazione del Progetto presentato ai sensi dell’Avviso Pubblico “PROGETTI PILOTA NEI SETTORI DELL’ARTE E DELLA CULTURA” approvato con Determinazione Dirigenziale n.° …….. ……….del ……………….

art. 2
(Disciplina del rapporto)
Il Soggetto gestore dichiara di conoscere la normativa sull'ordinamento della formazione professionale, la Legge Regionale n. 23/92 ( in particolare l’art. 23 p. 2 lettera g “l'obbligo da parte del soggetto gestore, di provvedere a tutte le anticipazioni finanziarie necessarie per lo svolgimento delle attività convenzionate”), la L.   n. 845/78, i regg. (CE) n.
1083/2006, n. 1828/2006, n. 1081/2006 1685/2000, 1145/2003, e la regolamentazione nazionale e regionale di riferimento, la normativa vigente in materia di lavoro, sicurezza ed assicurazioni sociali obbligatorie, nonché la normativa in materia fiscale e si impegna a rispettarle integralmente.
Il  Soggetto  gestore  dichiara inoltre  di  conoscere  la  normativa  inerente  i  costi  ammissibili  nonché  il  Regolamento
comunitario vigente in tema di informazione e pubblicità degli interventi dei Fondi Strutturali previsti all'art. 69 del
Regolamento (CE) n. 1083/2006 e degli artt. 1-10 del Regolamento (CE) n. 1828/2006.
Il  Soggetto  gestore  accetta  la  vigilanza  della  Regione,  sullo  svolgimento  delle  attività  e  sull’utilizzazione  del
finanziamento erogato, anche mediante ispezioni e controlli.

art. 3
(Termine iniziale e finale)
Il Soggetto gestore s'impegna a dare inizio alla realizzazione del Progetto finanziato entro e non oltre 30 giorni dalla
notifica della determinazione di approvazione e finanziamento dell’intervento.
Il Soggetto gestore s'impegna altresì ad attuare ed ultimare tutte le operazioni nei tempi previsti nella proposta presentata, che non potranno superare dalla data di inizio attività, gli 8 mesi per la realizzazione delle attività formative e non formative, con conclusione delle attività di rendicontazione entro e non oltre il 30 giugno 2015.
Per giustificati motivi, previa autorizzazione della Regione, detti termini possono essere prorogati di ulteriori 30 giorni.

art. 4
(Ulteriori adempimenti)
Al  fine di  consentire  in qualunque momento  l’esatta  visione  della destinazione  data ai  finanziamenti  assegnati,  il Soggetto gestore si impegna a tenere tutta la documentazione compresa quella contabile presso la sede di realizzazione delle attività o previa comunicazione, presso altra  sede del soggetto stesso, ubicata nel territorio della Regione, ad utilizzare un conto corrente bancario dedicato unicamente alle operazioni di progetti finanziati dalla Regione a valere sul Fondo Sociale Europeo ed ad adottare, in attuazione a quanto previsto dai regolamenti comunitari, un sistema contabile distinto, ovvero un’adeguata codificazione contabile, al fine di assicurare la trasparenza dei costi e la facilità dei contro lli. La contabilità inerente il progetto deve essere resa facilmente riscontrabile da parte degli organismi deputati alla verifica amministrativa in itinere ed ex post.
I  prodotti  di  qualsiasi  natura  che  dovessero  costituire  risultato  del  Progetto  finanziato  non  possono  essere commercializzati dal Soggetto Gestore. Il soggetto beneficiario del contributo è tenuto a conservare la documentazione
inerente le spese sostenute per un periodo non inferiore a 5 anni.
L’amministrazione Regionale si riserva la facoltà di effettuare verifiche e controlli.

art. 5
(Modalità di esecuzione)
Il Soggetto gestore si impegna a realizzare il Progetto finanziato ed autorizzato integralmente nei termini e con le modalità descritte nella proposta, ed, in particolare, con le finalità di acquisizione di competenze contenute nel progetto approvato e finanziato .
Ogni variazione, che, per cause sopravvenute debitamente documentate e motivate, dovesse rendersi necessaria, deve
essere tempestivamente comunicata alla Regione e da quest’ultima autorizzata.
Il  Soggetto  gestore  si  impegna  a  fornire  i  dati  dell’attività  finanziata,  utilizzando  i  supporti  informatici  predisposti
dall’Amministrazione Regionale.

art. 6 (Informazione e pubblicità)
Il Soggetto gestore si impegna a rispettare rigorosamente il vigente Regolamento Comunitario relativo al tema dell’informazione e pubblicità sugli interventi dei Fondi strutturali e ad assicurare la massima trasparenza e parità di trattamento nell’accesso alla formazione.

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento CE 1828/2006, il Soggetto gestore è a conoscenza che, accettando il finanzi amento, accetta nel contempo di essere incluso nell'elenco dei beneficiari pubblicato a norma dell'articolo 7, paragrafo 2, lettera d) dello stesso Regolamento.

Ai sensi dell’art. 8, comma 4 del medesimo Regolamento, il Soggetto gestore si impegna a:

– garantire che i partecipanti all'operazione siano stati informati di tale finanziamento;
– informare in modo chiaro che l’operazione in corso di realizzazione è stata selezionata nel quadro di un programma
operativo   cofinanziato dal FSE;
– far risultare, in qualsiasi documento riguardante tali operazioni, compresi i certificati di frequenza o altri certificati, una dichiarazione da cui si evidenzi che il programma operativo è stato cofinanziato dal FSE.

Inoltre, il Soggetto gestore, dovrà garantire la realizzazione di una delle seguenti azioni informative aggiuntive:
–  evento di apertura o di chiusura dell’intervento;
–  brochure informativa dell’intervento realizzato.

art. 7 (Certificazione della spesa)
Il Soggetto gestore si impegna ad inserire telematicamente i dati della gestione finanziaria dei progetti sul sistema regionale  di  monitoraggio  SI_MON  e  ad  inviare  puntualmente  alla  Regione  le  domande  di  rimborso  della  spesa sostenuta coerenti con le risultanze degli inserimenti sul Sistema. Il Soggetto gestore è consapevole degli obblighi comunitari di comunicazione che investono la Regione e che comportano il disimpegno automatico (e quindi la non corresponsione) delle somme non certificate nei termini previsti. Il Soggetto gestore è quindi consapevole de lla propria responsabilità relativamente al pregiudizio che un invio non puntuale dei dati può arrecare all’Ente pubblico.

art. 8
(Modalità di erogazione dell’Importo)
L’importo del finanziamento verrà erogato in due rate secondo le seguenti modalità:
1.   Un primo acconto, pari al 50% del finanziamento, verrà messo in pagamento all’atto dell’inizio delle attività,
previo ricevimento della dichiarazione di inizio attività, della fattura e della fidejussione.
2.   Un  secondo  acconto,  pari  al  30%  del  finanziamento,  sarà  messo  in  pagamento  dopo  la  verifica dell’ammissibilità delle spese caricate sul sistema di monitoraggio SI_MON per un importo pari al 90% del primo acconto, sempre previo ricevimento di fattura e fidejussione.
3.   Il saldo, nel limite massimo del 20% del finanziamento ed in relazione al   totale delle spese rendicontate e
caricate sul sistema SI_MON, e ritenute ammissibili a seguito della verifica in loco presso il soggetto attuatore.
E’ obbligatorio allegare al rendiconto finale la “Relazione analitica di merito e tecnico finanziaria” con il resoconto sulle attività formative e non formative realizzate. Per ogni altra modalità, condizione e regola, vale quanto riportato sulla normativa vigente, con particolare riferimento alla Determinazione Dirigenziale n.  B06163 del 17/09/2012 "Direttiva
Regionale per lo svolgimento, la rendicontazione e il controllo delle attività cofinanziate con il Fondo Sociale Europeo e altri Fondi" e relativi Allegati A e B”.  I rendiconti delle spese saranno certificati dal personale del RTI aggiudicatario del “Servizio integrato di assistenza tecnica di supporto all’Autorità di Gestione del POR 2007-2013 della Regione Lazio e di
connessi servizi di controllo”. Le attività di controllo della documentazione di progetto, finalizzate alla predisposizione
della certificazione delle spese da parte del RTI e quindi alla determinazione del contributo spettante, saranno svolte presso la sede del soggetto attuatore e riguarderanno il 100% delle spese sostenute e riportate nella rendicontazione di spesa trasmessa all’Amministrazione.

Il Soggetto gestore è tenuto alla istituzione di un fascicolo di operazione contenente la documentazione tecnica e amministrativa  (documentazione  di  spesa  e  giustificativi)  e,  coerentemente  con  quanto  previsto  all’ar t.  90  del Regolamento (CE) 1083/2006, alla sua conservazione fino a tre anni successivi alla chiusura del POR FSE; sono tenuti a timbrare le fatture originali a giustificazione della spesa con la scritta “spesa che ha usufruito del contributo del Por Lazio FSE 2007-2013”, sono tenuti altresì ad assicurare la stabilità di una operazione, se del caso, così come ai sensi dell’art.57 del Reg.1083/06, per cinque anni dal suo completamento. I documenti vanno conservati in formato cartaceo (per gli originali dei libri di contabilità e dei giustificativi quietanzati, per le copie degli ordini di pagamento).

Le fideiussioni, dovranno essere conformi al modello predisposto con Decreto Ministeriale del Ministero del Tesoro per gli interventi cofinanziati dal F.S.E., pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 26 aprile 1997 n. 96 e rilasciata da primario istituto di credito iscritto nell’elenco, pubblicato dall’ISVAP, delle imprese autorizzate nell’esercizio del ramo cauzioni o da compagnia di assicurazioni iscritta nell’elenco, pubblicato dall’ISVAP, delle imprese autorizzate nell’esercizio del ramo cauzioni o da primaria società finanziaria iscritta all’elenco speciale di cui all’art. 107 della legge bancaria 1 sett. 1993 n.°
385.

art. 9
(Disciplina delle restituzioni)
Il Soggetto gestore si impegna ad effettuare la restituzione delle somme non utilizzate entro 90 gg. dal termine dell’intervento mediante versamento su c/c bancario n: IBAN IT03M0200805255000400000292 acceso presso la UNICREDIT ag. presso Regione Lazio 2 – 30151 Via Rosa Raimondi Garibaldi, 7 00145 – Roma intestato a Regione Lazio, con l'indicazione della seguente causale di versamento «Restituzione parte finanziamento non utilizzato per lo svolgimento     del     Progetto     denominato     …………...……………     ………     ……     …..…………………………
……………………………………………, contrassegnato dai codici SI_MON ……………………. ………………..……………
………..…………………. ……..……………………… ………………………… …………………………….. (specificare l’importo  della  restituzione  relativo  ad  ogni  codice  SI_MON),  finanziato  con  la    determinazione  dirigenziale  n.
....................... del ........................... ».

art. 10 (Risoluzione)
In caso di inosservanza degli obblighi derivanti dalla presente convenzione la Regione si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione unilaterale per inadempimento (art. 1453 c.c.).

art. 11 (Divieto di cumulo)
Il Soggetto gestore dichiara di non percepire contributi, finanziamenti, o altre sovvenzioni, comunque denominati, da organismi pubblici per le azioni oggetto della presente convenzione.

art. 12
(Tutela della privacy)
Il Soggetto gestore si impegna ad osservare la massima riservatezza nei confronti delle notizie di qualsiasi natura comunque acquisite nello svolgimento delle attività oggetto della presente Convenzione.

art. 13
(Foro competente)
Foro competente per qualsivoglia controversia che dovesse originarsi nell'interpretazione o nell'esecuzione del presente atto è esclusivamente quello di Roma.

art. 14 (Disposizioni finali)
Per tutto quanto non previsto espressamente dalla presente Convenzione, le parti fanno riferimento alla legislazione vigente in materia.