AVVISO PUBBLICO INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI
ISTRUZIONI E FAC-SIMILE FORMULARIO

Allegato B

PREMESSA

Il presente documento, parte integrante dell’Avviso, illustra il Formulario per la presentazione del Progetto e la richiesta della Sovvenzione, da compilarsi esclusivamente tramite la piattaforma digitale GeCoWEB.

Esso rappresenta le sezioni del Formulario ed i campi da compilare digitalmente, dando modo così di preparare anticipatamente il materiale da caricare, e fornendo informazioni e spiegazioni per renderne il più possibile semplice la corretta compilazione.

PASSO 1 – Registrazione/accreditamento al sistema GeCoWEB

Anzitutto occorre procedere alla registrazione dei Richiedenti nel sistema GeCoWEB ed alla compilazione dei relativi dati anagrafici.

La procedura di acesso iniziale si conclude con l’attribuzione di un Codice Unico Identificativo (CUI), da
utilizzare per i successivi accessi al sistema.

I canali di accesso a GeCoWEB, anche per l’inserimento iniziale dei dati anagrafici, sono per questo avviso, due, così definiti nella pagina di benevenuto:

1.  “Accedi come Impresa”: riservato a tutti i soggetti (PMI) già iscritti al Registro delle Imprese italiano tenuto dalle competenti CCIAA territoriali.

2.  “Accedi come persona fisica o libero professionista o imprese estere che non hanno sede in Italia”: riservato, per quanto riguarda questo Avviso, ai Liberi Professionisti ed alle Imprese non iscritte al Registro delle Imprese italiano ma ad equivalenti di Stati membri dell’Unione europea o di Stati equiparati.

L’accesso come Impresa, che richiede il possesso del token o della smart-card rilasciata dalle CCIAA, permette il collegamento automatico al Registro delle Imprese italiano per cui non è necessario riprodurre dati ed informazioni già ivi registrate (ad es. poteri dei firmatari, bilanci depositati, sedi operative, oggetto sociale, etc.). Gli altri accessi, non avendo collegamenti con analoghe banche dati pubbliche, richiedono invece di indicare ulteriori dati e informazioni e di allegare la pertinente documentazione.

Se il Richiedente è già registrato ed in possesso del CUI, l’anagrafica è già presente nel sistema  GeCoWEB e non è necessario ripetere il “Passo 1”. Tuttavia chi accede con canali diversi da “Accedi come Impresa” deve verificare che i dati anagrafici siano ancora validi (es. sede, legale rappresentante, etc.) perché non sono automaticamente aggiornati, come invece avviene mediante l’interoperabilità con la banca dati del Registro delle Imprese.

I dati anagrafici richiesti dalla “Sezione 1.1 – Anagrafica” di GeCoWEB sono identici per i due canali di accesso, ma nel casi di “Accedi come Impresa” la maggior parte è già precompilata, e sono i seguenti.

Sezione 1.1 – Anagrafica

Ragione sociale	(Nome e cognome nel caso di Libero Professionista)

Mandatario (Altro Partner non
Capofila)
Forma giuridica

Data di costituzione

□ Si	□ No

Partita IVA				Codice Fiscale Indirizzo sede legale	(nel caso di Liberi Professionisti, residenza)	N. civico	CAP Comune		Prov.( sigla)	Paese
Telefono	Fax
Sito Web	e-mail
PEC

Indirizzo sede operativa nel
Lazio

(solo se già disponibile) (nel caso di Liberi professionisti indicare il domicilio fiscale come risultante dalla ultima “Dichiarazione di inizio attività, variazione dati o cessazione attività ai fini IVA” Modello AA9/12 dell’Agenzia delle Entrate)

CAP

Comune sede operativa	Prov. (sigla) Data di apertura sede
operativa
Classificazione dimensionale	□ Micro Impresa	□ Piccola Impresa	□ Media Impresa	□ Grande Impresa
Codice ATECO 2007	Numero	Descrizione

Anno di riferimento

Fatturato anno di riferimento

Dipendenti anno di riferimento

Legale Rappresentante	Nome  			  Cognome  			  Codice Fiscale  			 Tipologia documento di Identità  		 Rilasciato da:  			 N°  	Data di rilascio  	Data di Scadenza  	
Carica  	

Dati sul referente del progetto

Cognome e Nome E-mail personale Telefono
Fax

PASSO 2 – Selezione del formulario e maschera introduttiva

Una  volta  che  i  Richiedenti  sono  registrati,  questi  possono  aprire  il  Formulario  vero  e  proprio selezionando:

	“Internazionalizzazione – Semplici” per presentare un Progetto in forma singola (Imprese singole comprese le Aggregazioni Stabili ed i Liberi Professionisti);

	“Internazionalizzazione – Aggregati” per presentare un Progetto in forma Aggregata (solo
Aggregazioni Temporanee). In tal caso questa operazione deve essere eseguita dal Capofila.

e cliccando sul pulsante “COMPILA NUOVA DOMANDA” dal menù a tendina presente in alto a destra nel sistema GeCoWEB.

Si apre quindi la seguente maschera iniziale:

TIPOLOGIA DEL SOGGETTO RICHIEDENTE

Richiedente Singolo	SI	NO

Nel	caso	a	“Richiedente	Singolo”	si	sia	scelto	“NO”	(ovvero	nel	caso	di	selezione	di
“Internazionalizzazione – Aggregati”), si presenterà la scelta:

Aggregazione Temporanea	SI	NO

Ovviamente va segnalato “SI” e quindi si procede a compilare le seguenti informazioni:

Nominativo Aggregazione

(soggetti registrati in GeCoWEB tramite il canale “Accedi come Impresa)	
(soggetti registrati in GeCoWEB tramite il canale “Accedi come Persona Fisica o libero professionista o impresa estera”)	
(campo non valorizzabile)	
(campo non valorizzabile)	

Soggetti componenti l’Aggregazione potenzialmente Beneficiari

N° Imprese

N° Liberi Professinisti

N° Enti

N° Organismi di Ricerca

Dopo avere indicato il numero dei soggetti partecipanti all’Agregazione Temporanea secondo le rispettive modalità di accesso a GeCoWEB  e prima di procedere a compilare le altre sezioni del Formulario, si apre un elenco in cui vanno indicati per ciascun Partner (collegando così i rispettivi dati anagrafici al Progetto cui si richiede la Sovvenzione):

	per le Imprese (soggetti registrati in GeCoWEB tramite il canale “Accedi come Impresa) il codice CUI ed il codice fiscale;

	per i Liberi Professionisti (soggetti registrati in GeCoWEB tramite il canale “Accedi come Persona Fisica o libero professionista o impresa estera”) il codice fiscale e la Partita IVA;

PASSO 3 – Caratteristiche del soggetto richiedente

La “Sezione 1.2 - Caratteristiche del soggetto richiedente” di GeCoWEB vanno compilate dal Richiedente Singolo o, nel caso di aggregazioni, dal Capofila, che dovrà avere cura di indicare e replicare nei BOX descrittivi le informazioni richieste per ogni singolo Partner all’Aggregazione.

E’ evidente che la chiarezza della descrizione delle caratteristiche del richiedente, insieme a quella del Progetto (di cui al passo successivo), è molto importante per una corretta valutazione di merito anche al fine  dell’attribuzione  dei  punteggi  previsti  dall’art.  8  dell’Avviso,  in  ciascun  box  sono  riportate  delle indicazioni per favorire la chiarezza delle descrizioni.

Sezione 1.2 - Caratteristiche del soggetto richiedente

1.2.1 Descrizione del soggetto richiedente
(max. 15.000 caratteri)

Descrivere:
 	i prodotti e servizi prodotti dall’azienda richiedente con una sintetica descrizione del ciclo produttivo
e della organizzazione (n. di addetti, funzioni, etc.);
 	i mercati di riferimento, i canali e le politiche di vendita preesistenti
 	il fatturato (ed eventualmente gli ordini) derivante da esportazioni (per paese e se rilevante canale di vendita);
 	i rapporti di collaborazione con altre imprese e/o altre Istituzioni

1.2.2 Descrizione delle competenze nel settore specifico del soggetto richiedente
(max 10.000 caratteri)

Descrivere il know-how aziendale nel settore specifico del progetto.
 	le competenze ed esperienze specifiche del Capo Progetto
 	i brevetti o comunque le tecnologie specifiche inerenti il settore specifico del progetto
 	le esperienze sui mercati esteri e gli eventuali partner (clienti, fornitori, venditori, etc.) rilevanti
 	le attività sviluppate dall’azienda o in progetto che possono avere rilievo rispetto al progetto presentato, compresi altri progetti presentati o meno a valere su altre misure agevolative regionali, nazionali e comunitarie.

1.2.3 - Ruolo Operativo all’interno del Progetto
(max 20.000 caratteri)

Descrivere (solo in caso di Aggregazioni e con riferimento alla specifica situazione, obiettivi e risultati di ciascun
Partner):
 	il ruolo del Richiedente all’interno del progetto e il relativo contributo all’ottenimento degli obiettivi complessivi del progetto;
 	gli specifici investimenti/ spese a carico del partecipante e loro coerenza con la situazione preesistente e gli obiettivi complessivi del progetto (nel caso di investimenti materiali specificare il contenuto
tecnico degli stessi, il loro inserimento nel ciclo produttivo esistente e la coerenza con l’obiettivo di
internazionalizzazione);
 	l’impatto potenziale del progetto in termini di miglioramenti competitivi della singola azienda in termini di espansione su altri mercati (quantità, prezzi, diversificazione, etc.)e in termini di eventuali ricadute occupazionali;
 	eventuali ulteriori ricadute positive del progetto (es. acquisizione di nuove competenze commerciali, tecnologiche, ICT, etc.)

PASSO 4 – Descrizione del Progetto per il quale è richiesta la Sovvenzione

La “Sezione 2 – Progetto Agevolabile” e la “Sezione 3 – Caratteristiche del Progetto” di GeCoWEB vanno compilate per ogni Progetto, utilizzando i box disponibili di seguito riportati.

E’ evidente che la chiarezza della descrizione del Progetto e delle sue fasi o attività, è molto importante per valutare sia la congruità e pertinenza delle corrispondenti spese su cui è richiesta la Sovvenzione che per la valutazione di merito del Progetto stesso.

In ciascun box sono riportate delle indicazioni per favorire la chiarezza delle descrizioni indicando i punti dove ci si attende vengano fornite le informazioni pertinenti per ciascuno dei sottocriteri di selezione previsti dall’Avviso.

Sezione 2 - Progetto Agevolabile

Titolo del Progetto                                                                                                                       Eventuale Acronimo                                                                                                                     Durata del Progetto                                                                                                                     
Descrizione sintetica del Progetto
(max 1.000 caratteri)
N.B. Le informazioni contenute nel box sottostante saranno rese pubbliche ai sensi del art. 27

Sezione 3 - Caratteristiche del Progetto

D.lgs. 33/2013.

Descrivere:
 	idea progettuale;
 	coerenza con la programmazione regionale settoriale
 	obiettivi concreti e specifici che si intendono perseguire attraverso la realizzazione del progetto;
 	(nel caso di Aggregazioni Temporanee) l’elenco dei partners con relativa quota di partecipazione al Progetto, le modalità di Aggregazione e le eventuali esperienze di collaborazione pregresse.

Sezione 3 – Piani di Interventi per l’Export (PIE)

3.1 Descrizione del PIE
(max 25.000 caratteri)

Descrivere (in coerenza con quanto previsto per il criterio “validità tecnica e fattibilità del progetto”) il Progetto con particolare riguardo a:
 	la coerenza con Smart Specialisation Startegy regionale;
 	la coerenza con il Piano regionale per l’internazionalizzazione;
 	gli obiettivi ed i risultati attesi, distinguendo quelli a breve (intermedi) ed a medio-lungo termine;
 	la metedologia di sviluppo del Progetto ed icaratteri innovativi;
 	le attività necessarie per il raggiungimento degli obiettivi e i risultati attesi dal Progetto e la loro tempistica di realizzazione;
 	i fattori critici del Progetto compresi il profilo professionale, le competenze e le esperienze del Capo Progetto e dei fornitori, consulenti o partner qualificanti;
 	(nel caso di Aggregazone) gli obiettivi ed i risultati in termini di espansione e ampiamento dei mercato rispetto all’aggregazione proponente e le specifiche attività dei singoli Partner.

3.2 Potenzialità del mercato di riferimento
(max 20.000 caratteri)

Descrivere (in coerenza con quanto previsto per il criterio “Impatto potenziale del Progetto”):
 	i motivi che fanno ritenere interessante il o i mercati target oggetto del Progetto anche con riferimento alle caratteristiche dei propri prodotti o servizi;
 	gli elementi che fanno ritenere il Progetto il migliore possibile per favorire l’espansione sul o sui mercati target prescelto;
 	l’impatto sul miglioramento competitivo atteso in termini di espansione su altri mercati (quantità, prezzi, diversificazione, etc.) ed in termini di eventuali ricadute occupazionali;
 	eventuali ulteriori ricadute positive del progetto (es. acquisizione di nuove competenze commerciali,
tecnologiche, ICT, etc.)

3.3 Descrizione degli investimenti
(max 20.000 caratteri)

Descrivere per ciascuna Attività (A-B-C) previsto nel Progetto di Internazionalizzazone, l’articolazione delle Spese
Ammissibili previste fornendo gli elementi necessari per valutare:
 	la pertinenza delle spese previste in relazione alle attività previste ed ai risultati da raggiungere;
 	la congruità delle spese previste rispetto i prezzi di mercato ed alle possibili soluzioni alternative.
Tali elementi saranno utilizzati per la valutazione del sub criterio 1 del criterio “Validità economico-finanziaria del progetto”, insieme ai corrispondenti obiettivi Economici (box 3.5).

3.1.6 – Tempistica di realizzazione

3.4 Obiettivi Economici del Progetto

3.1.6 – Tempistica di realizzazione

(max 10.000 caratteri)

Descrivere gli elementi economici del Progetto e le relative proiezioni economico-finanziarie a supporto della sua sostenibilità, in particolare le potenzialità del mercato di riferimento, la copertura finanziaria del progetto e quindi il livello di redditività attesa dalle Attività di Internazionalizzazione, (da raccordare nel caso di Aggregazioni Temporanee con i risultati attesi in termini di redditività per ogni singolo partner impresa, descritti nei box 1.2.3).

Tali elementi saranno utilizzati per la  v alu t az ion e de l cr ite rio “V ali dità e con omico -finanziaria de l Pro get t o”  , anche in raccordo con la pertinenza e congruità delle spese previste (box 3.4)

PASSO 5 – Spese ammissibili

La “Sezione 4 – Spese Ammissibili” di GeCoWEB va compilata per ogni Progetto. Si prevede vengano compilate delle tabelle ed allegati i relativi preventivi o altri documenti assimilabili rilevanti.

Le tabelle sono in parte sempre uguali per qualisi tipologia di spesa ammissibile ed in parte diverse in quanto richiedono le diverse informazioni rilevanti per la specifica tipologia di spesa ammissibile.

La parte sempre uguale è composta da sei colonne e consente di selezionare solo valori predefiniti:

a	b	c	d	e	f	

N	Tipologia
Intervento	Tipologia
Investimento	Spesa
Ammissibile	Attività
(campo vuoto)	
Regolamento	

a.		“Azienda”:  ”:  per  i  richiedenti  singoli  il  campo  Azienda  prevede  solo  il  nominativo  del Richiedente e quindi non va effettuata alcuna scelta. Nel caso delle Aggregazioni Temporanee consente invece al Capofila (che si occupa della compilazione di questa sezione del Formulario), di

attribuire  la  spesa  ammissibile  al  Partner  che  la  sosterrà  (a  cui  sarà  intestata  la  fattura  o documento equivalente e che effettuerà il pagamento).

b.  “Tipologia di Intervento”: sarà valorizzato con la dicitura:

a.	 “INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento A.1 b.  “INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento A.2 c.  “INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento A.3 d.  “INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento B.1 e.  “INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento B.2 f.	“INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento B.3 g.  “INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento C.1 h.  “INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI – Tipolgia di intervento C.2
i.	“INTERNAZIONALIZZAZIONE PMI  -“Attività accessorie e indirette”

c.  “Tipologia di Investimento”: sono le macro tipologie di spesa previste dalla classificazione GeCoWEB  (es.  Costo  del  personale  dipendente,  Ammortamenti,  etc.)  che  ha  un  notevole impatto sulla documentazione da presentare, soprattutto in sede di rendiconto;

d.  “Spesa Ammissibile”: sono le sottovoci di spesa previste dalla classificazione GeCoWEB per
ogni “Tipologia di Investimento”.

e.  “Attività”: campo non valorizzato;

f.	“Regolamento”: il sistema valorizza automaticamente l’articolo del Regolamento Generale di
Esenzione (RGE) o il De Minimis.

Le colonne successive sono in numero variabile, dipendono dalla “Tipologia di Investimento” selezionata e
devono essere compilate con i dati opportuni.

Al fine di guidare la compilazione del Formulario trattiamo prima le possibili combinazioni tra le uniche due colonne da valorizzare in GeCoWEB (“Tipologie di Investimento” e sub voci “Spese Ammissibili”) in riferimento alle Spese Ammissibili previste all’art. 6 dell’Avviso.

TIPOLOGIE DI INVESTIMENTO	– Spesa ammissibile	

a) Costo per Godimento beni di terzi	-	Affitto stand per fiere
(Rientrano in questa categoria le spese dell’azioni A.1 di cui all’art. 6 dell’Avviso
pubblico)	

b) Costi della Produzione	-	Materiali e forniture imputabili al progetto
(Rientrano in questa categoria le spese dell’azione A.1- A.2 di cui all’art. 6 dell’Avviso
pubblico)
-	Costi per Viaggio e Soggiorno
(Rientrano in questa categoria le spese dell’azioni A.2 di cui all’art. 6 dell’Avviso
pubblico)	

c) Servizi di Consulenza ( a corpo)	-	Consulenze a corpo
(Rientrano in questa categoria le spese delle ’azioni A3 – B1 – B2 – B3 – C.1di cui
all’art. 6 dell’Avviso pubblico)	

d) Costo per il personale NON dipendente	-	Consulenze a giornata
(Rientrano in questa categoria le spese delle ’azioni A3 – B1 – B2 – B3 – C.1 di cui
all’art. 6 dell’Avviso pubblico)	

e) Investimenti Materiali	-	Attrezzature e macchinari per l’internazionalizzazione
(Rientrano in questa categoria le spese delle ’azioni A.2 di cui all’art. 6 dell’Avviso
pubblico)
-	Investimenti materiali per l’internazionalizzazione	

	(Rientrano in questa categoria le spese delle ’azioni C.1 e C.2 di cui all’art. 6 dell’Avviso pubblico	

f)  Investimenti Immateriali	-	Investimenti immateriali per l’internazionalizzazione
(Rientrano in questa categoria le spese delle ’azioni C.1 e c.2 di cui all’art. 6 dell’Avviso pubblico)	

g) Costo per il personale dipendente	-	Personale dipendente
(Rientrano in questa categoria le spese delle attività accessorie e indirette di cui
all’art. 6 dell’Avviso pubblico)	

h) Costi indiretti e altri oneri	-	Premi fidejussione su anticipo
-	Costi indiretti forfettari
(Rientrano in questa categoria le spese delle attività accessorie e indirette di cui
all’art. 6 dell’Avviso pubblico)	
I campi delle successive colonne, come anticipato, sono invece editabili con testo, numeri o importi (come facilmente intuibile dai titoli) e si differenziano per ogni “Tipologia di Investimento”, come di seguito rappresentato:

INVESTIMENTI MATERIALI ED IMMATERIALI

Descrizione del Bene da acquistare	Costo imputabile al progetto	

COSTO PER IL PERSONALE DIPENDENTE

Nominativo Personale dipendente	Qualifica	Costo Unitario	N° ore	Tot. Costo	

COSTO PER IL PERSONALE NON DIPENDENTE

Nominativo Personale non dipendente	Qualifica	Costo Unitario	N° ore	Tot. Costo	

SERVIZI DI CONSULENZA A CORPO

Descrizione	Nominativo	Costo	
			
COSTI DELLA PRODUZIONE

Descrizione del Bene acquistato	Costo imputabile al progetto	

COSTI INDIRETTI E ALTRI ONERI

Descrizione	Costo imputabile al progetto	

COSTO PER GODIMENTO BENI DI TERZI

Descrizione del Bene da acquistare	Costo	

PASSO 6 – Allegati

Al formulario dovrà essere allegata, in formato *.pdf o immagine, la seguente documentazione:

A.  Documentazione Amministrativa:

	Dichiarazione relativa alla capacità economico e finanziaria, secondo il format del Documento 3
dell’Allegato A all’Avviso;

	Dichiarazione attestante l’assenza di condanne, secondo il format del Documento 4 dell’Allegato
A all’Avviso;

	Dichiarazione relativa al conflitto di interessi e clausola anti-pantouflage, secondo il format del
Documento 5 dell’Allegato A all’Avviso;

	Dichiarazione relativa alla dimensione di impresa e agli Aiuti, secondo il format del Documento 6
dell’Allegato A all’Avviso. E, ove pertinente:
	Dichiarazione relativa alla dimensione di impresa e agli Aiuti delle altre Imprese facenti parte
dell’Impresa Unica, secondo il format del Documento 7 dell’Allegato A all’Avviso;

		(nel caso di Imprese non iscritte al Registro delle Imprese italiano,) Documentazione attestante il potere del firmatario di impegnare legalmente la persona giuridica per la quale è presentata la Domanda.

B.  Documentazione Tecnica:

		(per le spese di personale dipendente o assimilabile, impiegato) il curriculum vitae e l’ultima busta paga o, per il personale da assumere, il profilo delle competenze e della esperienza ed il livello di remunerazione previsto;

   (per le spese di consulenza):

o	il curriculum vitae con in evidenza le attività svolte maggiormente attinenti all’incarico negli ultimi 5 anni. Nel caso di incarichi conferiti a persone giuridiche e che prevedono numerose risorse professionali coinvolte o servizi standard, possono essere prodotti i soli curriculum vitae dei responsabili della commessa e delle altre principali figure previste ma, così come nel caso di servizi standard (certificazioni, servizi di laboratorio, tarature, ecc.), vanno prodotte le referenze ed una descrizione dell’organizzazione (cd. company profile recante numero di addetti, fatturato specifico, dotazioni tecniche se rilevanti, etc.);

o	preventivi dettagliati di spesa con la specifica, nel caso di consulenze a giornata, delle figure professionali che svolgeranno la consulenza, relativi ruoli e impegno temporale previsto.

PASSO 7 – Finalizzazione del Formulario

Il sistema GeCoWEB consente di visualizzare, salvare, verificare e modificare quanto inserito (compresi gli
allegati) fino alla finalizzazione del Formulario (pulsante “Finalizza”).

Con il comando “Finalizza” il Formulario (e quindi il Progetto per il quale è richiesta la Sovvenzione) non è più modificabile: viene prodotto il numero e la data di protocollo, e il sistema produce la documentazione autocoposta da inviare via PEC entro 10 giorni (Dossier di Richiesta), secondo quanto previsto nell’Allegato A al Disciplinare.

Con il codice CUI acquisito si potrà continuare ad accedere al sistema per monitorare lo stato della procedura e, in caso di concessione della Sovvenzione, per caricare i documenti per la rendicontazione.

Maggiori informazioni sul funzionamento di GeCoWEB sono contenute nelle apposite guide accessibili dal sitema stesso o possono essere richieste all’indirizzo mail dedicato  helpgecoweb@lazioninnova.it.
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I quesiti tecnici ed  amministrativi suii'Avviso possono invece  essere  richiesti all'indirizzo mail  dedicato infobandiimprese@lazioinnova.it.

Si precisa  che  in nessun modo possono essere tuttavia fornite  anticipazioni per  quanta riguarda gli aspetti riguardanti Ia valutazione dei Progetti, di competenza della  Commissione di Valutazione.