I documenti stampati soggetti all’obbligo del deposito legale regionale sono libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa.

I documenti stampati nel territorio della Regione Lazio devono essere consegnati in duplice copia.

Ogni copia deve riportare il timbro “esemplare fuori commercio per il Deposito Legale”.

La prima copia per la conservazione deve essere consegnata all’ Archivio di Deposito Regionale di Santa Palomba. modulistica 

La seconda copia per la fruizione del pubblico deve essere consegnata negli istituti depositari sotto elencati, a seconda del luogo di pubblicazione del documento.
 

Per la conservazione dei documenti di grafica d’arte e dei documenti fotografici, anche diffusi su supporto informatico, la copia deve essere consegnata presso:

- Archivio Regionale sito a Santa Palomba - Via Ardeatina km 22,400 - 00040 - S. Palomba,

Pomezia (RM).

Per la conservazione dei video d’artista, anche diffusi su supporto informatico, la copia deve essere depositata presso:

- Cineteca Nazionale – Centro Sperimentale di Cinematografia, Via Tuscolana 1524, 00173

ROMA

La copia deve essere depositata presso:

- Cineteca Nazionale – Centro Sperimentale di Cinematografia, Via Tuscolana 1524, 00173 ROMA

La consegna dei documenti deve avvenire in un plico chiuso dove va riportata l’apposita etichetta (si veda la modulistica predisposta per le pubblicazioni a seconda del luogo di stampa).

All’interno di ogni plico va inserito l’elenco dei documenti in duplice copia (vedi modulistica a seconda del luogo di pubblicazione): infatti l’elenco dei documenti, che verrà restituito timbrato dall’Istituto Depositario, costituisce la ricevuta dell’avvenuto deposito e deve essere conservata dal soggetto che ha effettuato il Deposito.